Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Biuro Koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių procesų valdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos kasdienėje veikloje, nes Biuro Koordinatorius yra atsakingas už darbo aplinkos efektyvumą, komunikacijos palaikymą tarp skyrių ir išorinių partnerių, taip pat už įvairių administracinių užduočių vykdymą.
Biuro Koordinatorius bus atsakingas už biuro tiekimo valdymą, susitikimų organizavimą, dokumentų tvarkymą, svečių priėmimą bei pagalbą vadovybei. Šis asmuo turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turėti puikius bendravimo įgūdžius.
Darbo pobūdis apima kasdienį biuro veiklos koordinavimą, bendravimą su paslaugų tiekėjais, pagalbą personalo skyriui, renginių organizavimą bei kitų administracinių užduočių vykdymą. Biuro Koordinatorius taip pat turės užtikrinti, kad visi biuro procesai vyktų sklandžiai ir laikantis nustatytų standartų.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, mokėti naudotis pagrindinėmis biuro programomis, būti iniciatyvus ir gebėti greitai spręsti problemas. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, tobulinti organizacinius įgūdžius ir prisidėti prie įmonės augimo.
Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite dirbti profesionalioje komandoje, kviečiame kandidatuoti į Biuro Koordinatoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Biuro veiklos koordinavimas ir priežiūra
- Dokumentų administravimas ir archyvavimas
- Susitikimų ir renginių organizavimas
- Biuro prekių užsakymas ir tiekimo valdymas
- Pagalba vadovybei ir kitiems skyriams
- Svečių priėmimas ir bendravimas su klientais
- Komunikacijos palaikymas su paslaugų tiekėjais
- Biuro įrangos priežiūra ir problemų sprendimas
- Darbo aplinkos tvarkos užtikrinimas
- Pagalba personalo skyriui administraciniuose klausimuose
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis administracinėje srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir lankstumas
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Pozityvus požiūris ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip sprendžiate netikėtas problemas biure?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip bendraujate su klientais ir tiekėjais?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip užtikrinate darbo aplinkos tvarką?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
